Certificado SciELO PMC/PubMed Redalyc

Marcação XML SciELO

Empresa com atestado de capacidade técnica emitido pelo SciELO para serviços de marcação XML. Garantia de aprovação nas bibliotecas indexadoras.

42k+
XMLs
107+
Revistas
11
Anos

O que é a Marcação XML SciELO?

A marcação XML SciELO é o processo de conversão de artigos científicos para o formato JATS XML (Journal Article Tag Suite), padrão exigido pela biblioteca SciELO e outras bases indexadoras internacionais como PMC/PubMed e Redalyc.

Este formato estruturado permite que os metadados dos artigos — como título, autores, resumo, referências e corpo do texto — sejam lidos e indexados corretamente pelos sistemas de busca e bases de dados científicas, aumentando a visibilidade e o alcance da sua publicação.

Nosso serviço inclui:

  • Conversão completa para JATS XML 1.1 / 1.2 / 1.3
  • Validação nos critérios SciELO, PMC e Redalyc
  • Marcação de equações, tabelas e figuras
  • Estruturação completa de referências bibliográficas
  • Geração de HTML para publicação online
  • Suporte até aprovação final na base indexadora

Como funciona o processo de conversão para XML SciELO

Nosso fluxo de produção foi desenhado para reduzir retrabalho e acelerar a aprovação. Tudo começa com uma análise técnica do material recebido (Word, PDF, imagens, metadados e referências) para identificar lacunas, padrões de citação e requisitos específicos da revista. Essa etapa evita erros recorrentes, como identificação incompleta de autores, afiliações inconsistentes e ausência de marcação obrigatória.

Em seguida, executamos a marcação JATS XML com foco em estrutura semântica: front matter, corpo, referências, tabelas, figuras, notas e materiais suplementares. Após a marcação, aplicamos validação automatizada em ferramenta compatível com o ecossistema SciELO e revisão técnica manual para corrigir inconsistências que não são detectadas por regra.

A etapa final é de homologação e suporte. Entregamos os arquivos com checklist técnico e acompanhamos os ajustes necessários até a aprovação final dentro do escopo contratado. Esse acompanhamento é importante para revistas que estão entrando em novos indexadores e ainda estão consolidando seus processos editoriais.

Etapas práticas do projeto:

  • Diagnóstico inicial dos arquivos, metadados e referências.
  • Marcação completa em JATS XML conforme regras da coleção-alvo.
  • Validação StyleChecker e revisão técnica manual.
  • Entrega de XML final e apoio durante submissão/ajustes.
  • Suporte até aprovação final na base indexadora.

Bases indexadoras compatíveis

SciELO

Estruturação de XML conforme SciELO Publishing Schema, com validação e ajustes para reduzir reprovação em submissões de fascículos correntes e retroativos.

PMC / PubMed Central

Adequação de marcação para requisitos de depósito em PMC, incluindo metadados e estruturação de componentes críticos para processamento em ambiente biomédico.

Redalyc

Conversão e padronização técnica para cenários em que a revista deseja ampliar alcance em bases latino-americanas e operar com fluxo de indexação multibase.

DOAJ e portais institucionais

Apoio para organização de metadados e arquivos de publicação que facilitam interoperabilidade com diretórios, plataformas OJS e bibliotecas digitais.

Checklist de qualidade para reduzir reprovações

Em projetos de XML SciELO, a diferença entre um fluxo estável e um fluxo com retrabalho costuma estar no controle de qualidade aplicado antes da submissão. Por isso, trabalhamos com checklist técnico por artigo e por fascículo, cobrindo metadados obrigatórios, consistência entre idiomas, normalização de referências e coerência entre arquivos de entrada e XML final.

Outro ponto importante é validar não apenas estrutura, mas também contexto editorial. Exemplos frequentes são abreviações de instituições diferentes no mesmo fascículo, palavras-chave não alinhadas com o resumo e inconsistência de autoria entre PDF e metadados de submissão. Essas divergências costumam passar na revisão superficial e aparecer apenas no momento da indexação.

Para revistas com operação contínua, recomendamos um modelo de governança simples: padrão de nomeação de arquivos, planilha de metadados única, regra de fechamento de edição e validação técnica prévia antes da entrega final. Esse modelo reduz erros recorrentes e melhora previsibilidade de prazo para publicação.

Pontos que validamos em cada entrega

  • Conferência de autores, afiliações, ORCID e contribuições.
  • Checagem de títulos, resumos e keywords em múltiplos idiomas.
  • Normalização e vínculo correto de referências bibliográficas.
  • Integridade de tabelas, figuras, notas e chamadas no texto.
  • Compatibilidade final com o destino de indexação do projeto.

Por que escolher a IR Publicações?

Garantia de Aprovação

Nossos XMLs têm alto índice de aprovação nas bases indexadoras. Trabalhamos até o aceite final.

Agilidade nos Prazos

Entendemos a urgência das publicações científicas. Prazos realistas e entregas pontuais.

Experiência Comprovada

Mais de 42.000 XMLs entregues para mais de 100 revistas científicas em 11 anos de atuação.

Atendimento Direto

Você fala diretamente com quem produz. Sem intermediários, respostas rápidas.

"Manifesto nossa satisfação com os serviços de marcação XML e revisão de artigos, atendendo adequadamente, em tempo e em qualidade, as regras de publicação no SciELO."
Pedro Melillo de Magalhães

Resultados esperados para a revista

Quando o fluxo de XML é implementado com governança técnica, a revista ganha previsibilidade de publicação, melhora comunicação com bases indexadoras e reduz volume de ajustes de última hora. Isso libera a equipe editorial para foco em qualidade científica e planejamento de próximas edições.

Também há ganho de visibilidade: metadados consistentes aumentam a capacidade de descoberta dos artigos em buscadores, diretórios e plataformas acadêmicas. Com isso, os conteúdos passam a circular com mais eficiência e rastreabilidade.

Em médio prazo, o impacto é operacional e estratégico: menor retrabalho, maior controle de prazo e estrutura técnica pronta para expansão em novas bases de indexação.

Perguntas sobre XML SciELO

Quanto custa a conversão XML SciELO?

O custo depende da quantidade de artigos, complexidade de tabelas/equações, qualidade do arquivo-fonte e prazo. Trabalhamos com orçamento por artigo ou fascículo, com escopo técnico detalhado.

Qual a diferença entre JATS e SciELO Publishing Schema?

JATS é o padrão internacional para artigos científicos em XML. O SciELO Publishing Schema é a aplicação desse padrão com regras específicas do SciELO para validação e publicação.

Como funciona a validação no StyleChecker?

Após a marcação, executamos validação automatizada e revisão manual para corrigir inconsistências estruturais, metadados faltantes e erros de referência antes da entrega final.

Vocês fazem XML para PubMed Central (PMC)?

Sim. Desenvolvemos XML compatível com fluxos de SciELO, PMC/PubMed e Redalyc, ajustando os requisitos técnicos conforme a base de destino.

Vocês fazem conversão de artigos retroativos?

Sim. Também processamos edições antigas em PDF ou Word. Antes de iniciar, realizamos diagnóstico técnico para estimar esforço e cronograma.

Como é o fluxo de conversão de Word/PDF para XML?

O fluxo inclui triagem de arquivos, marcação JATS XML, validação técnica, revisão manual e entrega final com suporte para ajustes até aprovação.

A IR Publicações também faz XML para Redalyc?

Fazemos sim. Entregamos XML alinhado aos critérios Redalyc e também aos fluxos SciELO e PMC, facilitando estratégia de indexação multibase.

Qual o prazo por fascículo ou por artigo?

Em geral, os prazos ficam entre 5 e 15 dias úteis por fascículo, variando conforme volume e complexidade. Demandas urgentes podem ser priorizadas.

O que acontece se houver reprovação na validação?

Tratamos os apontamentos técnicos e reenviamos versões ajustadas. O suporte de correção faz parte do processo até a aprovação final no escopo contratado.

Quais arquivos são entregues ao final do projeto?

Entregamos XML JATS validado, relatório de validação e arquivos auxiliares de submissão. Quando contratado, também incluímos versão HTML para publicação.

Vamos conversar sobre seu projeto?

Entre em contato e receba um orçamento personalizado para marcação XML da sua revista.

Conheça nossos outros serviços

DiagramaçãoRegistro DOIRevisão e Tradução

Ver Todos os Serviços