Certificado SciELO PMC/PubMed Redalyc

Marcación XML SciELO

Empresa con atestado de capacidad técnica emitido por SciELO para servicios de marcación XML. Garantía de aprobación en las bibliotecas indexadoras.

42k+
XMLs
107+
Revistas
11
Años

¿Qué es la Marcación XML SciELO?

La marcación XML SciELO es el proceso de conversión de artículos científicos al formato JATS XML (Journal Article Tag Suite), estándar exigido por la biblioteca SciELO y otras bases indexadoras internacionales como PMC/PubMed y Redalyc.

Este formato estructurado permite que los metadatos de los artículos — como título, autores, resumen, referencias y cuerpo del texto — sean leídos e indexados correctamente por los sistemas de búsqueda y bases de datos científicas, aumentando la visibilidad y el alcance de su publicación.

Nuestro servicio incluye:

  • Conversión completa a JATS XML 1.1 / 1.2 / 1.3
  • Validación en los criterios SciELO, PMC y Redalyc
  • Marcación de ecuaciones, tablas y figuras
  • Estructuración completa de referencias bibliográficas
  • Generación de HTML para publicación online
  • Soporte hasta aprobación final en la base indexadora

Cómo funciona el proceso de conversión a XML SciELO

Nuestro flujo productivo está diseñado para reducir retrabajo y acelerar la aprobación. Todo inicia con diagnóstico técnico de los archivos fuente (Word, PDF, imágenes, metadatos y referencias) para identificar brechas, patrones de citación y requisitos específicos de la revista.

Luego realizamos la marcación JATS XML con foco semántico en front matter, cuerpo, referencias, tablas, figuras y materiales suplementarios. Después aplicamos validación automática y revisión técnica manual para resolver inconsistencias que suelen generar rechazo en la indexación.

La etapa final incluye soporte de homologación. Entregamos el paquete validado y acompañamos ajustes durante la subida, especialmente en revistas que están ampliando su presencia en nuevas bases.

También trabajamos con rutinas operativas de control de versión, validación de cambios y puntos de aprobación. Esto evita que ajustes tardíos en metadatos rompan la consistencia del XML y permite mantener continuidad entre producción editorial, validación técnica e indexación.

Etapas del proyecto:

  • Diagnóstico inicial de archivos, metadatos y referencias.
  • Marcación completa en JATS XML según la base de destino.
  • Validación StyleChecker y control de calidad manual.
  • Entrega de XML final y soporte para envío y ajustes.
  • Acompañamiento hasta aprobación final en alcance contratado.

Bases indexadoras compatibles

SciELO

Estructuración XML conforme SciELO Publishing Schema, con validación y ajustes para reducir rechazos en números corrientes y retroactivos.

PMC / PubMed Central

Adecuación de metadatos y estructura XML para criterios de depósito en PMC y flujos biomédicos.

Redalyc

Conversión técnica para Redalyc y escenarios de indexación multibase que amplían visibilidad regional.

DOAJ y portales OJS

Soporte de metadatos y paquetes de publicación para directorios y portales institucionales.

Checklist de calidad para reducir rechazos

En proyectos de XML SciELO, la velocidad de aprobación depende del control de calidad previo al envío. Aplicamos checklist por artículo y por fascículo para verificar metadatos obligatorios, consistencia entre idiomas, normalización de referencias y coherencia entre archivos fuente y XML final.

Además de estructura XML, revisamos contexto editorial. Errores frecuentes incluyen instituciones escritas de forma distinta, metadatos no alineados con PDF final y keywords que no reflejan el resumen. Estas fallas suelen aparecer recién en indexación.

Para revistas con flujo continuo, recomendamos gobernanza simple: nomenclatura estándar de archivos, planilla única de metadatos, criterio claro de cierre editorial y validación técnica antes de entregar. Este modelo reduce errores repetitivos y mejora plazos.

Una práctica adicional es definir criterios de aceptación antes de iniciar cada fascículo: campos obligatorios, reglas de referencias, política de idiomas y manejo de archivos suplementarios. Con estas reglas claras, la toma de decisiones es más rápida y el proyecto mantiene calidad incluso en periodos de alta carga editorial.

Puntos que validamos en cada entrega

  • Autores, afiliaciones, ORCID y contribuciones.
  • Coherencia de título, resumen y keywords por idioma.
  • Estructura y enlace de referencias bibliográficas.
  • Integridad de tablas, figuras, notas y llamados.
  • Compatibilidad final con la base indexadora objetivo.

¿Por qué elegir IR Publicações?

Garantía de Aprobación

Nuestros XMLs tienen alto índice de aprobación en las bases indexadoras. Trabajamos hasta el aceite final.

Agilidad en los Plazos

Entendemos la urgencia de las publicaciones científicas. Plazos realistas y entregas puntuales.

Experiencia Comprobada

Más de 42.000 XMLs entregados a más de 100 revistas científicas en 11 años de actuación.

Atención Directa

Usted habla directamente con quien produce. Sin intermediarios, respuestas rápidas.

"Manifiesto nuestra satisfacción con los servicios de marcación XML y revisión de artículos, atendiendo adecuadamente, en tiempo y calidad, las reglas de publicación en SciELO."
Pedro Melillo de Magalhães

Resultados esperados para la revista

Con un flujo XML estable, la revista logra mayor previsibilidad de producción, comunicación más rápida con indexadores y menos correcciones técnicas de último momento. Esto permite al equipo editorial enfocarse en calidad científica.

La consistencia de metadatos también mejora descubrimiento. Los artículos se encuentran con mayor facilidad en buscadores, directorios y plataformas académicas, fortaleciendo alcance y trazabilidad de citaciones.

A mediano plazo, el beneficio es operativo y estratégico: menos retrabajo, mayor control de plazos y base técnica lista para expansión en nuevas bases indexadoras.

El equipo también gana claridad en responsabilidades entre edición, producción y validación, lo que mejora la transición entre etapas y evita cuellos de botella en periodos de alta carga editorial.

Preguntas sobre XML SciELO

¿Cuánto cuesta la conversión XML SciELO?

El costo depende del volumen, complejidad de los artículos, plazo y calidad de los archivos. Enviamos presupuesto detallado por artículo o por fascículo.

¿Cuál es la diferencia entre JATS y SciELO Publishing Schema?

JATS es el estándar internacional para artículos científicos en XML. SciELO Publishing Schema aplica reglas adicionales de SciELO sobre esa base.

¿Cómo funciona la validación en StyleChecker?

Ejecutamos validación automática y revisión manual para corregir problemas estructurales, metadatos y referencias antes de la entrega final.

¿Ustedes hacen XML para PubMed Central (PMC)?

Sí. Entregamos XML compatible con flujos SciELO, PMC/PubMed y Redalyc según la estrategia de indexación de cada revista.

¿Trabajan con conversión retroactiva de artículos?

Sí. También convertimos colecciones antiguas en Word o PDF y montamos un plan por lotes para reducir impacto operacional.

¿Cómo es el flujo de conversión de Word/PDF a XML?

Revisamos fuentes, marcamos en JATS XML, validamos, corregimos manualmente y entregamos el paquete final con soporte hasta aprobación.

¿También hacen XML compatible con Redalyc?

Sí. Entregamos XML para Redalyc y podemos alinear todo el flujo para indexación en múltiples bases.

¿Cuál es el plazo habitual por fascículo o por artículo?

Normalmente el plazo está entre 5 y 15 días hábiles por fascículo, según complejidad. Proyectos urgentes pueden priorizarse.

¿Qué pasa si un archivo es rechazado en la validación?

Corregimos los apuntes técnicos y reenviamos versiones ajustadas hasta lograr aprobación dentro del alcance contratado.

¿Qué archivos entregan al final del proyecto?

Entregamos XML JATS validado, reporte de validación, archivos de apoyo para envío y versión HTML cuando el contrato lo contempla.

¿Hablamos de su proyecto?

Contáctenos y reciba un presupuesto personalizado para la marcación XML de su revista.