A conversão para XML SciELO exige mais do que transformar formato. É um processo de estruturação semântica, validação técnica e padronização editorial. Quando esse fluxo é mal executado, a revista perde tempo com correções, reprovações e atrasos de publicação.
Antes de marcar o XML, revise os arquivos de entrada: versão final do artigo, metadados dos autores, referências completas e figuras em boa qualidade. Problemas nessa etapa geram inconsistências recorrentes no XML, principalmente em afiliações, ORCID e referências.
Padronize título, resumo, palavras-chave, instituições e IDs persistentes. A qualidade dos metadados é determinante para indexação e descoberta do artigo em buscadores acadêmicos.
Com os dados organizados, a marcação deve seguir estrutura JATS compatível com SciELO Publishing Schema. Isso inclui front matter, corpo, notas, referências, tabelas e figuras. A marcação correta melhora interoperabilidade e preservação digital.
A validação técnica identifica erros estruturais e ausências de campos obrigatórios. O ideal é combinar validação automática com revisão manual, pois alguns problemas de contexto não são capturados apenas por regra.
Após ajustes, gere pacote final com XML validado e arquivos auxiliares para submissão. Mantenha registro das alterações para facilitar auditoria e correções futuras.
Mesmo com XML validado, podem existir apontamentos adicionais na submissão. Ter suporte técnico nessa fase reduz tempo de resposta e evita retrabalho da equipe editorial.
Se sua revista precisa de apoio operacional, conheça nosso serviço de marcação XML SciELO e fale com a equipe.